Reunions a distància

[Publicació 06/07/2020]

Les reunions internes i externes es mantenen a distància. En aquest sentit, s'han generat un seguit de bones pràctiques que han fomentat l'eficiència, l'estalvi de temps i costos i la participació igualitària. Algunes de les bones pràctiques establertes són:

• Enviar l'ordre del dia amb antelació i amb temps assignat per cada punt a tractar.

• Penjar la documentació necessària per a la reunió amb antelació.

• Programar els espais d'intervenció amb torns de paraula moderats per algú.

• Generar reunions amb grups més petits.

• Crear fòrums de debat i discussió sobre temàtiques concretes.

• Gravació de reunions per posar-les a disposició d'aquelles persones que no hi han pogut assistir.

• Enviar preguntes o propostes prèvies a la reunió.

• Recollir l'acta de la reunió de forma escrita i gravada.