Reunions a distància
[Publicació 06/07/2020]
Les reunions internes i externes es mantenen a distància. En aquest sentit, s'han generat un seguit de bones pràctiques que han fomentat l'eficiència, l'estalvi de temps i costos i la participació igualitària. Algunes de les bones pràctiques establertes són:
Enviar l'ordre del dia amb antelació i amb temps assignat per cada punt a tractar.
Penjar la documentació necessària per a la reunió amb antelació.
Programar els espais d'intervenció amb torns de paraula moderats per algú.
Generar reunions amb grups més petits.
Crear fòrums de debat i discussió sobre temàtiques concretes.
Gravació de reunions per posar-les a disposició d'aquelles persones que no hi han pogut assistir.
Enviar preguntes o propostes prèvies a la reunió.
Recollir l'acta de la reunió de forma escrita i gravada.